18 Abril 2024 BARCELONA
Política de privacidad
Una conferencia sobre innovación cuyo objetivo es descubrir las tendencias emergentes y mostrar los avances del futuro.
Privacidad
El tratamiento de datos personales que PLAIN CONCEPTS lleve a cabo, se realizará de conformidad con los principios de lealtad, licitud, adecuación y transparencia, atendiendo siempre a finalidades determinadas, explícitas y legítimas. PLAIN CONCEPTS se compromete a mantener sus datos actualizados y a conservarlos únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento.
Este sitio web es propiedad de PLAIN CONCEPTS S.L.U. (en adelante “PLAIN CONCEPTS”), entidad española establecida en España (Estado perteneciente a la Unión Europea y al Espacio Económico Europeo), responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web. Puede consultar la información relativa a la entidad que gestiona el sitio web accediendo al enlace Aviso Legal que se incorpora en el pie de página de la web.
La presente Política de Privacidad le informa de cómo PLAIN CONCEPTS tratará sus datos personales como consecuencia de su uso de este sitio web.
Al utilizar este sitio web, usted consiente la recogida, el tratamiento, la transferencia, el almacenamiento y otros aspectos del tratamiento de sus datos personales de conformidad con la presente Política de Privacidad y sus términos y condiciones. Si no está totalmente de acuerdo con ellos, no debe utilizar este sitio web.
Cualquier actualización o modificación de esta Política de Privacidad le será comunicada a través de este sitio web.
El Responsable del tratamiento es PLAIN CONCEPTS S.L.U., con C.I.F.: B24532178 y domicilio social en C/Gran Vía Don Diego López de Haro 1-8º, 48001-Bilbao. (España). PLAIN CONCEPTS ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPO), con el que podrá contactar enviando un correo electrónico a dpo@leasba.com para resolver cualquier duda relacionada con la presente Política de Privacidad.
2. ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS Y CÓMO LOS OBTENEMOS?
Los datos personales tratados por PLAIN CONCEPTS son los datos que nos facilitas al cumplimentar el formulario de inscripción o solicitud de participación en el evento o en el marco de cualquier otro evento de PLAIN CONCEPTS en el que hayas participado. En su caso, PLAIN CONCEPTS tratará su imagen y/o su voz que aparezca en las fotografías o vídeos tomados durante el evento. Asimismo, PLAIN CONCEPTS podrá tratar los datos relativos a discapacidades o alergias alimentarias que puedas facilitar a PLAIN CONCEPTS en función de las características específicas del evento y con el fin de garantizar un servicio satisfactorio.
3. ¿PARA QUÉ TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?
PLAIN CONCEPTS tratará los datos personales del tour con las siguientes finalidades:
a) Inscripción y envío de la invitación al evento, y en su caso, envío de
la encuesta de satisfacción.
b) Gestión de su implicación, participación o colaboración en el evento.
c) Control de acceso al lugar donde se celebre el evento.
d) Con la finalidad de promoción de la marca PLAIN CONCEPTS, la creación y/o edición de
fotografías y vídeos tomados durante el evento para su posterior difusión en medios de
medios de comunicación y en los perfiles de redes sociales de PLAIN CONCEPTS.
4. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?
La base legal de conformidad con el artículo 6 GDPR para el tratamiento de sus datos personales es la siguiente:
Para las finalidades mencionadas en las letras a), b) y c) anteriores, la base legal son los intereses legítimos de PLAIN CONCEPTS (art. 6.1 f) GDPR), para la adecuada gestión de su participación y asistencia al evento que ha solicitado, para garantizar la seguridad de las instalaciones donde se desarrollan los eventos y, en su caso, para conocer el grado de satisfacción de los participantes.
Para la recogida de imágenes tomadas durante el evento, se diferencia la letra d) del apartado anterior:
– Tomas generales: la base legal es el interés legítimo de PLAIN CONCEPTS (art. 6.1 f) GDPR), para la publicidad y promoción de la marca PLAIN CONCEPTS.
– Primeros planos: (en los que se puede reconocer directamente a la persona): la base legal es su consentimiento para asistir al evento. Con su asistencia estará autorizando la cesión de sus derechos de imagen de forma gratuita, para su utilización en todos los medios legales conocidos, presentes o futuros y sin limitación geográfica. Estos primeros planos podrán ser tomados directamente por el equipo de PLAIN CONCEPTS o por terceros contratados.
5. ¿a quién se comunicarán sus datos?
Sus datos personales podrán ser comunicados a los siguientes colectivos:
a) Empresas del Grupo PLAIN CONCEPTS: en algunos casos, sus datos personales serán comunicados a otras empresas del Grupo PLAIN CONCEPTS para fines de administración interna si el evento tiene carácter internacional y requiere la participación de todas o algunas de las empresas del grupo.
Algunas de las empresas del grupo están situadas fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), lo que implica una transferencia internacional de datos. Algunos de estos países no tienen un nivel adecuado de protección de datos personales (EE.UU. y Australia) y dichas transferencias pueden suponer un riesgo para su privacidad. Por lo tanto, con su inscripción o, en su caso, con la compra de la entrada y/o su participación en el evento, usted está aceptando y dando su consentimiento explícito para que las transferencias se realicen a los dos países mencionados donde están ubicadas las empresas del grupo y siempre de acuerdo con las finalidades descritas anteriormente.
Por tanto, se prevén transferencias internacionales de datos a las siguientes empresas del grupo:
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- Plain Concepts Australia PTD LTD (Australia)
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- Plain Concepts UK LTD (Reino Unido).
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- Plain Concepts CORP INC (Estados Unidos)
b) Patrocinadores/Socios: algunos eventos pueden organizarse conjuntamente con otras empresas del sector con las que exista un acuerdo de colaboración y puede producirse una cesión de datos de los asistentes a estas empresas u organizaciones con la finalidad de facilitar información sobre los productos o servicios que prestan, así como para realizar acciones de marketing relacionadas con los mismos.
Por ello, se le informará previamente de dichas cesiones y en caso de que existan transferencias internacionales de datos a terceros países que carezcan de las garantías adecuadas, solicitando su consentimiento expreso para llevarlas a cabo.
c) Empresas u organizaciones directamente relacionadas con el Responsable del Tratamiento: sus datos podrán ser comunicados a proveedores de servicios externos que estén directamente relacionados con PLAIN CONCEPTS, que sean necesarios para la organización y desarrollo del evento,tales como empresas de seguridad, propietarios de los locales o espacios donde se desarrolle el evento, servicios de catering, empresas encargadas de la emisión de acreditaciones, empresas de fotografía, y vídeo…etc.
Con todas estas empresas (encargados del tratamiento) PLAIN CONCEPTS ha suscrito los correspondientes contratos para el tratamiento de los datos de carácter personal, en los que se establecen obligaciones específicas en materia de seguridad y finalidad del tratamiento. En el caso de que alguna de estas empresas esté ubicada fuera del Espacio Económico Europeo y se produzca una transferencia internacional de datos a un tercer país que, en algunos casos, implique ciertos riesgos para su privacidad por falta de una decisión de adecuación y garantías suficientes, PLAIN CONCEPTS se asegurará de que se aplican las medidas oportunas para garantizar que sus datos están protegidos en el país y organización de destino en los mismos o similares términos a los previstos en la normativa europea.
d) EVENTBRITE: PLAIN CONCEPTS utiliza Eventbrite para todo el proceso de gestión, adquisición gratuita y compra de entradas para los eventos. El tratamiento de sus datos personales a través de esta plataforma se realizará de acuerdo con la Política de Privacidad de Eventbrite
Política que puedes consultar en el siguiente enlace:
Eventbrite será el procesador de sus datos personales y está sujeto a un acuerdo de procesamiento de datos (DPA), que se incorpora en el término y condiciones del servicio adquirido por PLAIN CONCEPTS.
Este acuerdo incluye las obligaciones legales de Eventbrite como procesador de los datos personales de acuerdo con el GDPR, que se puede consultar en el siguiente enlace:
Eventbrite almacena los datos personales en Estados Unidos, lo que da lugar a una transferencia internacional de datos a un tercer país fuera del Espacio Económico Europeo. Para garantizar que los datos personales puedan transferirse legalmente, Eventbrite acepta que quedará vinculado por las Cláusulas contractuales tipo (“CCT”) emitidas de conformidad con la Decisión de Ejecución (UE) 2021/194 de la Comisión, de 4 de junio de 2021. Eventbrite ha suscrito dichas cláusulas que pueden consultarse en el siguiente enlace: https://cdn.evbstatic.com/s3-s3/static/images/en_US/legal_policies/Eventbrite_Organizer_Standard_Contractual_Cl
auses.pdf
PLAIN CONCEPTS también ha firmado las CST de Eventbrite para acreditar la prueba y garantizar que la transferencia internacional se realiza en estricto cumplimiento del GDPR. Puede consultar a PLAIN CONCEPTS en cualquier momento para conocer las garantías específicas que se han establecido para la protección de sus datos personales.
e) Redes sociales: PLAIN CONCEPTS, podrá realizar publicaciones en los perfiles de redes sociales de la empresa, donde se tratará su imagen y/o voz. En caso de ser reconocido directamente, se le solicitará su consentimiento previo, de conformidad con el apartado 4 de la presente política de privacidad, y se le informará de los detalles de dicho tratamiento. PLAIN CONCEPTS
tratará los datos en cada medio social conforme a la normativa y política de privacidad establecida al efecto por cada uno de ellos, informándole que algunos de los medios sociales utilizados por PLAIN CONCEPTS contemplan la transferencia internacional de datos a terceros países.
6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?
PLAIN CONCEPTS conservará tus datos personales para la gestión y acceso al evento hasta la finalización del mismo. Tu imagen y voz se conservarán hasta que ejerzas tu derecho de supresión o retires tu consentimiento conforme al apartado 4 anterior.
No obstante, los datos se conservarán durante el plazo correspondiente para el cumplimiento de las obligaciones legales y durante los plazos de prescripción aplicables para hacer frente a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. En este caso, los datos se conservarán debidamente bloqueados hasta que transcurra el plazo de prescripción de las posibles responsabilidades legales asociadas al tratamiento.
7. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?
Puede ejercer los derechos que le reconoce la normativa vigente en materia de protección de datos (acceso, rectificación y supresión de sus datos, portabilidad de los datos, limitación u oposición a su tratamiento, derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, así como el derecho a obtener información clara y transparente sobre el tratamiento de sus datos), puede enviar una comunicación por correo electrónico a la dirección: gdpr@plainconcepts.com adjuntando copia de su Documento Nacional de Identidad o equivalente, o bien
enviar una comunicación al Delegado de Protección de Datos a la dirección de correo electrónico dpo@leasba.com.También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web www.aepd.es.